Forrige torsdag opplevde jeg svartsiden ved elektroniske avtalebøker. Da en oppdragsgiver ringte og minnet meg om en avtale førstkommende onsdag, kunne jeg ikke finne den i kalenderprogrammet mitt. Det jeg derimot fant var en annen avtale, inngått for en måneds tid siden, til samme tidspunkt. Etter litt diskusjon husket jeg at vi hadde snakket sammen, så det var ingen tvil om at dobbeltbookingen var mitt ansvar. Vi kom fram til en løsning, men for meg understreket det nødvendigheten av gode, tverrplattformkompatible løsninger.


Problemene med avtaleboka er i bunn og grunn et kompatibilitetsspørsmål. Min avtalebok ligger på en Sharp Zaurus som ikke lenger klarer å synkronisere mot Windows XP. Nå bruker ikke jeg Outlook, og derfor har jeg basert meg på programmet QTopia Desktop (utviklet av norske Trolltech), som inneholder avtalebok og kalender.

Dette programmet er ikke uproblematisk, dog. Det fungerer dårlig under Linux, og det håndterer ikke nyere versjoner av Zaurus-operativsystemets filer. QTopia Desktop kan heller ikke importere eller eksportere kalenderfiler, og dermed er systemet svært sårbart for tekniske problemer. Slutter Zaurusen å røyke, må man i praksis taste inn alle avtaler på nytt. Klarer den ikke å synkronisere, finnes det ingen annen måte å overføre avtaler på.

Denne aktuelle dobbeltbookingen skyldes sannsynligvis at Zaurusen nullstilte seg i september, et par uker etter at den sluttet å synkronisere mot PC. Jeg greide å rekonstruere avtaleboka ved hjelp av epostarkivet mitt, men glemte å få med meg en avtale som bare var inngått på telefon. Siden dette skjedde har jeg vært på leting etter en løsning som gir større sikkerhet mot slike brølere, og jeg tror den er funnet.

iCal-formatet er noe av det mer tverrplattformkompatible der ute. iCal-filer kan eksporteres og importeres med programvare under OS X, Linux (f.eks. Mozilla, Evolution, KOrganizer) og Windows (f.eks. Mozilla). Siden KOrganizer også er tilgjengelig på Zaurusen, har jeg fått et avtaleboksystem som det er lett å ta sikkerhetskopier av.

Den største ulempen med systemet er at man er nødt til å holde tungen rett i munnen, så man ikke legger inn avtaler i ulike avtalebøker. Den største fordelen er at iCal-filer kan publiseres til nettet med f.eks. Mozilla, og dermed kan man lage en privatversjon av webkalendersystemer a la Yahoo Calendar.

Å ja, for ordens skyld: dobbeltbookingen var den første jeg har opplevd i løpet av ti års bruk av diverse PDAer. Det er altså ingen grunn til å overdramatisere problemet. 🙂